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Kategorie: ext_site

Veröffentlicht: 23. Mai 2018

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Datenschutzerklärung

1. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
   Grundsätzlich können Sie unsere Website besuchen, ohne dass wir wissen, wer Sie sind oder personenbezogene Daten von Ihnen erheben. Ihre Identität erfahren wir nur, wenn Sie es wollen, insbesondere wenn Sie uns persönliche       Daten zur Kontaktaufnahme, z.B. im Rahmen einer Rechtberatungsanfrage, Anmeldung zum Newsletter oder über das Beitrittsformular, mitteilen.Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, können dann aber gegebenenfalls bestimmte Leistungen nicht oder weniger komfortabel in Anspruch nehmen. Dazu nehmen Sie über die E-Mailadresse datenschutz(at)vbu-ev.de mit uns Kontakt auf.
   
   
2. Allgemeine Hinweise zum Besuch unserer Webseite
   
   2.1. Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website
   
   Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.
   Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
   
   • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
   • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
   • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
   • zu weiteren administrativen Zwecken.
   
   Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
   
   2.2. Cookies
   Um die Website im vollen Umfang, z.B. im Mitgliederbereich, nutzen zu können bzw. eine attraktive und interessante Nutzung zu gewährleisten, verwenden wir sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
   
   2.3. SSL-Verschlüsselung bei Nutzung unserer Homepage
   Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
   
   
3. Kontaktaufnahme über die Homepage
   Sie haben die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten. Dies kann durch eine allgemeine Kontaktaufnahme durch E-Mail oder über das Kontaktformular geschehen. In diesen Fällen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten zu dem jeweiligen Zweck verarbeiten. Was im Einzelnen geschieht, erfahren Sie in den folgenden Punkten:
   
   3.1. Kontaktformular
   Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.
   
   
4. Beitritt zum VBU Verband der Betriebsbeauftragten e.V. und Mitgliedschaft
   4.1. Registrierung zwecks Verbandsbeitritt
   Bei der Registrierung für die Mitgliedschaft beim VBU werden personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse, sowie Ihr aktueller Arbeitgeber. Diese Daten werden von uns als Berufsverband für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft benötigt. In diesem Zusammenhang erteilen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit gerne Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
   
   4.2. Mitgliederbetreuung und Rechtsberatung
   Der VBU betreut und berät seine Mitglieder im Rahmen der satzungsgemäßen Aufgaben. Unsere Satzung finden Sie unter diesem Link. Zu unseren satzungsgemäßen Aufgaben gehören insbesondere die Information der Mitglieder über die Verbandstätigkeit, die Einladung zu Mitgliederversammlungen, der Versand unserer Verbandsnachrichten in der Fachzeitschrift Umwelt-Magazin und der Onlineausgabe des Informationsdienstes „Der umweltbeauftragte“ sowie auch die Rechtsberatung, für Mitglieder, die sich zum Verbands-rechtsschutz angemeldet haben.
   Zu diesem Zweck benötigt und verarbeitet der VBU personenbezogene Daten seiner Mitglieder. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu unseren satzungsgemäßen und den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken ist grundsätzlich nicht vorgesehen.
   Im Rahmen des satzungsgemäßen Rechtsschutzes kann es allerdings zu einer Weitergabe von personenbezogenen Daten an gegnerische Parteien und Rechtsanwälte, Gerichte oder Behörden zur Wahrung Ihrer Rechte kommen. Auch hier erfolgt die Weitergabe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Darüber hinaus sind die Verbandsjuristen an das Anwaltsgeheimnis gebunden. Eine Weitergabe von Informationen, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt grundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung und nach Abstimmung mit Ihnen.
   Der VBU ist ferner für die Bereitstellung und Wartung seiner Hard- und Software sowie der Homepage als auch zur Datenträgervernichtung auf den Einsatz von Dienstleistern angewiesen. Diese sowie sonstige Dienstleister verpflichtet der VBU jedoch über eine Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
   
   4.3. Speicherung der Daten
   Der VBU speichert personenbezogenen Daten grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft, um eine durchgehende Betreuung seiner Mitglieder und ordnungsgemäße Rechtsberatung gewährleisten zu können. Personenbezogene Daten von ausgeschiedenen Mitgliedern werden grundsätzlich gelöscht, es sei denn, der VBU ist aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. gem. § 50 BORA, § 257 HGB oder § 147 AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet oder Sie haben in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt.
   
   4.4. Mitgliedsbeiträge
   Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft ist ein Verbandsbeitrag zu zahlen. Hierzu werden von uns zusätzliche Daten erfragt, wie z.B. Zahlungsangaben, um Ihre Mitgliedschaft abwickeln zu können. Wir speichern diese Daten in unseren Systemen bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
   
   
5. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
   Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
   
   
6. Weitere rechtliche Informationen
   6.1. Ihre Betroffenenrechte
   Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
   • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung, Art. 15 DSGVO
   • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, Art. 16 DSGVO
   • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. § 50 BORA, § 257 HGB oder § 147 AO) dem nicht entgegenstehen, Art. 17 DSGVO
   • Einschränkung der Datenverarbeitung, Art. 18 DSGVO
   • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns, Art. 21 DSGOV
   • Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben, Art. 20 DSGVO.
   Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
   
   Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch den DFK nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde an die gem. Art. 55 DS-GVO für den DFK zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
   
   Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
   Postfach 20 04 44
   40102 Düsseldorf
   Tel.: 0211/38424-0
   Fax: 0211/38424-10
   E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de
   
   Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:
   
   6.2. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
   
   VBU Verband der Betriebsbeauftragten e.V.
   Verantwortlich vertreten durch den Vorstand
   Bernhard Schwager, Vorstandsvorsitzender
   Raphael Artischewski
   Frank Haufe,
   Jörg ten Eicken
   Pascal Mielke
   Alfredstraße 155
   45131 Essen
   Tel.: 0201 - 890 427 – 15
   Fax: 0201 - 890 427 – 29
   info(at)vbu-ev.de
   
   
   6.3. Datenschutzbeauftragter des VBU Verband der Betriebsbeauftragten e.V.
   VBU Verband der Betriebsbeauftragten e.V.
   Datenschutzbeauftragter
   Alfredstraße 155
   45131 Essen
   Tel.: 0201 - 890 427 – 15
   Fax: 0201 - 890 427 – 29
   E-Mail: datenschutz(at)vbu-ev.de